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Associate Shipping/Receiving Specialist

Blainville, Quebec Job ID JR2025461147 Category Supply Chain Management Role Type Onsite Post Date Jul. 29, 2025
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Job Description

At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for professional growth. Find your future with us.

Boeing Distribution Inc. is looking for an Associate-Level Shipping/Receiving Specialist to join our team in Blainville, Quebec.

Completes initial verification for identification and damage on incoming/outgoing shipments.  Processes and confirms receipt/shipping documentation for internal/external customers.  Processes hazardous goods in accordance with DOT requirements.  Validates Material Safety Data Sheet (MSDS) for incoming/outgoing chemical shipments.  Maintains inventory of shipping supplies.

Position Responsibilities:

  • Places parts in proper location after identifying and verifying part numbers.

  • Uses a utility cart, identifies cartons by part number, uses a computer or laptop, cart, cycle counts product, hand scanner and PC.

  • Picking and filling orders using a laptop computer or hand scanner.  Print and batch pick tickets and prepare warehouse pull and return.

  • Schedule, track and monitor both inbound and outbound shipments to ensure proper routing and storing of goods. Assist other departments as necessary in the research of transport and delivery inquiries

  • Complete export documentation and shipping manifests, including documentation required for the transport of dangerous goods.  Assure orders are prepared properly to follow through on quality initiatives and to avoid safety or regulatory issues.

  • Demonstrate general knowledge of governmental trade compliance and environmental regulations as they apply to the storage, handling and transportation of dangerous goods.

  •  Arrange for the most cost-efficient means of moving product to its destination while meeting customer deadlines.

  • Coordinate with outside vendors to ensure compliance with purchase order requirements and the timely delivery of all products.

  • Participate and/or lead key projects to support continuous improvement philosophy

  • Load and off-load material to/from delivery truck, sort reconcile, enter information into ERP system, prepare for counting process

  • Pick-up and deliver material and/or documents within site.

  • Matches paperwork to box and prepares orders for billing/shipping.

  • Lift and carry cartons weighing up to 35 lbs. and manage cartons in excess of 35 lbs. utilizing available safety tools.

  • Performs other duties as needed.

Basic Qualifications (Required Skills and Experience):

  • 2-4 years of related Warehouse experience.

  • Ability to lift and carry cartons weighing up to 35 lbs.

  • Ability to manage cartons in excess of 35 lbs. utilizing available safety tools.

  • Ability to fluently, read, write and speak English.

  • Experience in operating material handling equipment.

  • Intermediate experience in Microsoft Excel, Word and Outlook.

  • Ability to stand and walk on cement floors for long periods of time throughout the workday.

  • Experience in international shipping and distribution.

  • Must be legally able to work in Canada.

Preferred Qualifications (Desired Skills/Experience):

  • High School Diploma / Equivalent, preferred

  • Basic Computer Knowledge

  • Knowledge of transportation, shipping laws and procedures.

  • Must be detailed oriented, efficient, and able to work in a fast-paced atmosphere

  • Able to work in a cross functional team environment.

Additional Information:

This requisition is for a locally hired position in Canada. The employer is Boeing Canada.  Candidates must be legally authorized to work in Canada. Benefits and pay are determined by Canada and are not on Boeing US-based payroll. This is not an expatriate assignment.

BoeingDistribution Inc. est à la recherche d’un(e) spécialiste adjoint(e) des expéditions et des réceptions pour se joindre à notre équipe à Blainville, au Québec.

Procéder à la vérification initiale de la conformité et des dommages sur les expéditions et les réceptions.  Procéder au traitement et à la validation des documents de réception ou d’expédition pour les clients internes ou externes.  Procéder au traitement des marchandises dangereuses conformément aux exigences du ministère des Transports.  Valider la fiche signalétique (FS) des produits chimiques expédiés ou reçus.  Gérer l’inventaire des fournitures d’expédition.

Responsabilités liées au poste :

  • Placer les composants au bon endroit après avoir repéré et vérifié leurs références.

  • Utiliser un chariot tout usage, repérer les cartons par leur numéro de référence, utiliser un ordinateur ou un ordinateur portable, un chariot, compter les produits à intervalles réguliers, utiliser un scanner à main et un PC.

  • Préparer et traiter les commandes à l’aide d’un ordinateur portable ou d’un scanner à main.  Imprimer et regrouper les bordereaux de préparation, puis préparer les sorties et les retours de marchandises.

  • Planifier, suivre et contrôler les expéditions et les réceptions afin de garantir un acheminement et un stockage adéquats des marchandises. Soutenir les autres services, au besoin, pour la recherche de renseignements liés au transport et à la livraison.

  • Remplir les documents relatifs aux exportations et les manifestes d’expédition, y compris les documents requis pour le transport de marchandises dangereuses.  Veiller à ce que les commandes soient préparées correctement afin de respecter les initiatives qualité et d’éviter tout problème de sécurité ou de conformité à la réglementation.

  • Démontrer une connaissance générique des réglementations gouvernementales en matière de conformité commerciale et environnementale applicables à l’entreposage, à la manutention et au transport des marchandises dangereuses.

  •  Trouver la solution la plus rentable pour acheminer le produit jusqu’à sa destination tout en respectant les délais fixés par le client.

  • Travailler en collaboration avec les fournisseurs externes afin de garantir le respect des exigences des bons de commande et la livraison ponctuelle de tous les produits.

  • Participer à ou diriger des projets stratégiques visant à appuyer la philosophie d’amélioration continue.

  • Charger et décharger le matériel dans le/du camion de livraison, trier, vérifier, saisir les informations dans le progiciel de gestion intégré, préparer le processus de comptage.

  • Récupérer et livrer du matériel ou des documents sur le site.

  • Faire correspondre les documents aux boîtes et préparer les commandes pour la facturation ou l’expédition.

  • Soulever et déplacer des cartons pesant moins de 16 kg et manipuler des cartons pesant plus de 16 kg au moyen des outils de sécurité disponibles.

  • S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.

Qualifications de base (compétences et expérience requises) :

  • 2 à 4 ans d’expérience similaire dans un entrepôt.

  • Être en mesure de soulever et déplacer des cartons pesant moins de 16 kg.

  • Être en mesure de manipuler des cartons pesant plus de 16 kg au moyen des outils de sécurité disponibles.

  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit.

  • Expérience dans l’utilisation d’appareils de manutention.

  • Expérience intermédiaire dans l’utilisation de Microsoft Excel, Word et Outlook.

  • Être capable de rester debout et de marcher sur des sols en ciment pendant des périodes prolongées tout au long de la journée de travail.

  • Expérience dans le domaine de l’expédition et de la distribution internationales.

  • Doit être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.

Atouts (compétences et expérience souhaitées) :

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent préféré.

  • Connaissances de base en informatique.

  • Connaissance de la logistique, des lois et des procédures relatives à l’expédition.

  • Faire preuve de minutie, d’efficacité et être capable de travailler dans un environnement dynamique.

  • Capacité à travailler dans un environnement composé d’équipes interfonctionnelles.

Informations supplémentaires :

Cette demande concerne un poste à recrutement local au Canada. L’employeur est Boeing Canada.  Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Les avantages sociaux et la rémunération sont déterminés par le Canada et ne font pas partie de la masse salariale de Boeing aux États-Unis. Il ne s’agit pas d’une mission d’expatriation.


Applications for this position will be accepted until Aug. 05, 2025


Export Control Requirements: This position must meet export control compliance requirements. To meet export control compliance requirements, a “U.S. Person” as defined by 22 C.F.R. §120.15 is required. “U.S. Person” includes U.S. Citizen, lawful permanent resident, refugee, or asylee.

Export Control Details: US based job, US Person required

Relocation

Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position.

Visa Sponsorship

Employer will not sponsor applicants for employment visa status.


Equal Opportunity Employer:

We are an equal opportunity employer. We do not accept unlawful discrimination in our recruitment or employment practices on any grounds including but not limited to; race, color, ethnicity, religion, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, physical or mental disability, genetic factors, military and veteran status, or other characteristics covered by applicable law.

We have teams in more than 65 countries, and each person plays a role in helping us become one of the world’s most innovative, diverse and inclusive companies. We are proud members of the Valuable 500 and welcome applications from candidates with disabilities. Applicants are encouraged to share with our recruitment team any accommodations required during the recruitment process. Accommodations may include but are not limited to: conducting interviews in accessible locations that accommodate mobility needs, encouraging candidates to bring and use any existing assistive technology such as screen readers and offering flexible interview formats such as virtual or phone interviews.

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